代帳客戶每月票據整理的注意事項
一、購貨、銷貨憑證
1、購進貨物的發票需填寫入庫單,并注明付款方式為現金或銀行。
2、銷售貨物的發票需填寫出庫單 ,并注明付款方式為現金或銀行。
注:以上購貨和銷貨發票單據需有經辦人和法定代表人的簽名。
二、銀行單據
1、收款票據:進帳單、電匯回單、收款收據。(請注明收款來源)
2、付款票據:轉帳支票存根、電匯單、付款收據。(請注明款項去處單位名稱)
3、手續費、利息、現金繳款單、現金支票存根
4、對帳單、扣稅回單(完稅扣款憑證)。
三、費用單據
1、工資單,需注明身份證號碼,需經個人簽名。
2、日常經營費用單據:電話費、辦公用品、交通費、出差車票、機票、住宿、招待費等。
3、費用單據須是合理、合法的正規發票,發票一定要把本公司的名稱寫全,經辦人簽字,法定代表人簽字認可。